Rozwój działalności gospodarczej poza granicami Polski, szczególnie na rynku niemieckim, często budzi wiele wątpliwości. Przedsiębiorcy zastanawiają się, czy konieczne jest zakładanie niemieckiej spółki, aby legalnie i efektywnie prowadzić działalność budowlaną lub usługową w Niemczech. W tym artykule rozwiewamy najczęstsze wątpliwości i przedstawiamy fakty oraz mity dotyczące działalności polskich firm za zachodnią granicą.

Mit 1: Polska firma musi posiadać niemiecką spółkę

Fakt: Polska firma może całkowicie legalnie świadczyć swoje usługi w Niemczech bez konieczności zakładania niemieckiej spółki, korzystając z tzw. swobody świadczenia usług, którą gwarantują przepisy Unii Europejskiej. Kluczowe jest jednak spełnienie kilku warunków formalnych, takich jak rejestracja pracowników oraz uzyskanie odpowiednich zezwoleń.

Mit 2: Formalności są skomplikowane i kosztowne

Fakt: Formalności związane z rozpoczęciem działalności w Niemczech mogą wydawać się skomplikowane, ale w rzeczywistości są dość przejrzyste i możliwe do opanowania przy odpowiednim wsparciu. Polska firma musi uzyskać tzw. Freistellungbescheinigung (zwolnienie z podatku budowlanego), potwierdzić, że w okresie pracy za granicą właściwe jest ustawodawstwo polskie, a więc składki zdrowotne powinny być opłacane w Polsce (formularz A1) oraz zgłosić pracowników w Zollamt (niemiecki urząd celny). Są to jednak procedury standardowe, a ich poprawne przeprowadzenie znacząco upraszcza dalszą działalność. Oprócz tych procedur są jeszcze inne, które zależą od charakteru działalności oraz od wykonywanych prac.

Mit 3: Polska firma zapłaci podwójne podatki

Fakt: Polska firma, która świadczy usługi w Niemczech, zwykle rozlicza się podatkowo tylko w Polsce, o ile działalność w Niemczech nie ma charakteru stałego zakładu. Ważne jest, aby prawidłowo określić formę działalności – długotrwałe kontrakty czy biuro w Niemczech mogą skutkować koniecznością rozliczenia podatkowego również tam. W większości przypadków, krótkoterminowa działalność nie powoduje obowiązku podwójnego opodatkowania.

Mit 4: Brak niemieckiej spółki ogranicza możliwości pozyskiwania klientów

Fakt: Dla niemieckich kontrahentów kluczowa jest nie tyle forma prawna firmy, ile rzetelność, jakość usług oraz terminowość realizacji projektów. Polska firma, która spełnia te warunki, może z powodzeniem budować solidne i długoterminowe relacje z niemieckimi klientami bez konieczności zakładania lokalnej spółki.

Mit 5: Polska firma nie może zatrudniać niemieckich pracowników

Fakt: Polska firma działająca w Niemczech może legalnie zatrudniać niemieckich pracowników. Wymaga to jednak przestrzegania niemieckich przepisów dotyczących prawa pracy, wynagrodzeń oraz zabezpieczeń społecznych. Przy spełnieniu tych wymagań nic nie stoi na przeszkodzie, aby uzupełnić zespół o lokalnych fachowców.

Jak uniknąć błędów formalnych?

Aby uniknąć błędów formalnych, które mogą kosztować nawet kilkanaście tysięcy euro kar, warto skorzystać z profesjonalnych szkoleń oraz doradztwa biznesowego. Szkolenia dostosowane do specyfiki działalności w Niemczech pomagają:

• Zdobyć pełną wiedzę na temat obowiązków formalno-prawnych
• Poprawnie wypełnić wszystkie dokumenty
• Zminimalizować ryzyko kontroli i kar finansowych
• Optymalizować koszty działalności zagranicznej

Jak zacząć bezpiecznie działać w Niemczech bez zakładania spółki?

Nasza firma oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie:

• Uzyskania Freistellungbescheinigung
• Rejestracji pracowników w Zollamt oraz uzyskania formularzy A1
• Pozyskiwania sprawdzonych niemieckich kontraktów budowlanych
• Profesjonalnych szkoleń dotyczących prowadzenia działalności na rynku niemieckim
• Doradztwa prawnego i organizacyjnego

Dzięki naszym szkoleniom i doradztwu możesz uniknąć kosztownych błędów, zoptymalizować koszty oraz skutecznie i legalnie realizować projekty na rynku niemieckim.

Przykład z praktyki: Polska firma budowlana otrzymała zapytanie dotyczące realizacji projektu budowy obiektu użyteczności publicznej na terenie Niemiec. Właściciel przedsiębiorstwa zwrócił się do nas z prośbą o doradztwo w zakresie niezbędnych dokumentów oraz formalności wymaganych do legalnego rozpoczęcia działalności. Podczas konsultacji właściciel firmy odniósł się do popularnych, choć nie zawsze prawdziwych przekonań – np. uważał, że jako podwykonawca nie potrzebuje Freistellungbescheinigung lub że wystarczy zgłosić pracowników do SOKA, aby spełnić wszystkie wymogi.

Nasza firma, opierając się na wieloletnim doświadczeniu, rzetelnej wiedzy oraz obowiązujących przepisach prawnych, wyjaśniła właścicielowi wszystkie niezbędne kroki oraz procedury. Dzięki profesjonalnemu wsparciu właściciel firmy uzyskał jasność dotyczącą obowiązków formalnych, unikając tym samym ryzyka potencjalnych kar finansowych związanych z niedopełnieniem wymogów obowiązujących na rynku niemieckim.

Podsumowanie: Polska firma może w pełni legalnie i skutecznie działać w Niemczech bez konieczności zakładania lokalnej spółki, o ile przestrzega odpowiednich przepisów i formalności. Kluczem do sukcesu jest profesjonalne przygotowanie oraz wsparcie specjalistów, którzy znają specyfikę niemieckiego rynku.

Chcesz zdobyć więcej zleceń budowlanych w Niemczech lub dopiero planujesz ekspansję na ten rynek?

Skorzystaj z naszego wsparcia i przyspiesz rozwój swojej firmy! Oferujemy:

✅ Dostęp do zweryfikowanych kontraktów budowlanych w Niemczech www.mhm-bud.pl/zlecenia

✅ Konsultacje strategiczne dla firm już działających i tych, które dopiero zaczynają www.mhm-bud.pl/strategiczne-doradztwo-i-konsultacje-dla-polskich-firm-budowlanych-na-rynku-niemieckim/

✅ Szkolenia online – jak legalnie działać, zwiększać przychody i zabezpieczać transakcje www.mhm-bud.pl/szkolenia

✅ Pomoc w przygotowaniu modelu biznesowego i formalnościach wejścia na rynek www.mhm-bud.pl/kompleksowy-program-wejscia-na-rynek-niemiecki/