Autor: Zespół ekspertów MHM-BUD | Aktualizacja: 1 grudnia 2025 Czas czytania: 12 minut
Czy na polskiej działalności można pracować w Niemczech?
TAK – pod warunkiem spełnienia trzech kluczowych wymogów: posiadania formularza A1, rejestracji w niemieckim Finanzamt oraz uzyskania Freistellungsbescheinigung (dla branży budowlanej). Praca w Niemczech na polskiej działalności gospodarczej jest w 100% legalna dzięki zasadzie swobody świadczenia usług w Unii Europejskiej. W tym artykule pokazujemy wszystko krok po kroku – od przygotowania firmy w Polsce, przez formularz A1, rejestrację w Niemczech, aż po faktury i rozliczenia. Ten przewodnik jest przeznaczony szczególnie dla polskich firm
Najważniejsze informacje w skrócie:
✓ Polska działalność może legalnie świadczyć usługi w Niemczech bez zakładania niemieckiej firmy ✓ Kluczowym dokumentem jest formularz A1 – dzięki niemu płacisz składki ZUS w Polsce (oszczędność 15 000-25 000 EUR rocznie!) ✓ W Niemczech musisz uzyskać Steuernummer (numer podatkowy) i Freistellungsbescheinigung – bez tego klient potrąci 15% z każdej faktury ✓ W branży budowlanej obowiązują dodatkowe zgłoszenia: Zollamt i SOKA-BAU ✓ Brak dokumentów = kary do 30 000 EUR + zatrzymane 15% wynagrodzenia ✓ Wszystko można załatwić legalnie w 100% – trzeba tylko znać procedury i
CZY NA POLSKIEJ DZIAŁALNOŚCI MOŻNA PRACOWAĆ W NIEMCZECH? TAK – POD TRZEMA WARUNKAMI
Praca w Niemczech na polskiej działalności gospodarczej jest możliwa, jeśli spełniasz trzy warunki określone przez Rozporządzenie UE 883/2004.
WARUNEK 1: Firma działa realnie w Polsce
Musisz udowodnić, że firma faktycznie funkcjonuje w Polsce:
• Minimum 2 miesiące działalności przed wyjazdem • Faktury, umowy, przelewy • Sprzęt, zaplecze, biuro • Opłacane składki i podatki • Aktywna działalność operacyjna
ZUS może odmówić A1, jeśli firma istnieje tylko “na papierze”.
WARUNEK 2: Wyjazd ma charakter tymczasowy
Delegacja:
→ Maksymalnie 24 miesiące → Możliwe przedłużenie (za zgodą ZUS)
W praktyce:
• Realizujesz konkretny projekt • Masz daty rozpoczęcia i zakończenia • Po projekcie wracasz do działalności w Polsce
WARUNEK 3: Zachowujesz działalność w Polsce
• Polscy klienci lub gotowość do ich przyjęcia • Obroty na koncie • Pracownicy lub możliwość ich zatrudnienia • Zaplecze i infrastruktura
PRACA W NIEMCZECH NA POLSKIEJ DZIAŁALNOŚCI – FORMALNOŚCI KROK PO KROKU
KROK 1: Przygotowanie firmy w Polsce (2–4 tygodnie przed wyjazdem)
Dokumenty do zebrania:
minimum 2 miesiące działalności
NIP-UE
umowa z klientem z Niemiec
faktury z ostatnich 2–3 miesięcy
umowy z polskimi klientami
potwierdzenia ZUS i US (o nie zaleganiu w składkach)
KROK 2: Formularz A1 – najważniejszy dokument
A1 potwierdza, że składki płacisz w Polsce, nie w Niemczech.
Kto musi mieć A1?
• właściciel JDG • każdy pracownik delegowany • każda osoba pracująca za granicą na rzecz polskiej firmy
Jak uzyskać A1?
Złóż wniosek US-1 lub US-2
Załącz dokumenty
Czas: 7–30 dni
Koszt: 0 zł
Skutki braku A1:
składki społeczne w Niemczech: 15 000–25 000 EUR rocznie
kary: do 30 000 EUR
przerwanie prac
wydalenie z budowy
KROK 3: Rejestracja w Finanzamt – Steuernummer i Freistellung
Każda polska firma wykonująca usługi w Niemczech musi uzyskać:
1. Steuernummer
Służy do:
✓ fakturowania ✓ rozliczeń podatkowych ✓ rejestrowania działalności
Czas oczekiwania: 2–4 tygodnie Koszt: 0 EUR
2. Freistellungsbescheinigung – zwolnienie z podatku 15%
Jeśli jej nie masz:
• klient potrąci 15% z każdej faktury brutto • urząd trzyma te pieniądze do rozliczenia rocznego
Czas oczekiwania: 2–6 tygodni Ważność: Na początku 3 miesiące, później 12 miesięcy. Co to jest freistellung opisaliśmy w naszym autorskim artykule – dostępnym tutaj.
KROK 4: Dodatkowe obowiązki w budowlance – Zollamt i SOKA-BAU
Dodatkowa dokumentacja:
Jeżeli chcesz wejść na rynek niemiecki bez strachu przed karami, kontrolami i blokadą płatności, zacznij od uporządkowania dokumentów.
Zakres podstawowej dokumentacji, jaką musi spełniać polska firma, aby:
legalnie działać w Niemczech,
uniknąć kar finansowych i mandatów z niemieckich instytucji,
nie tracić 15% z faktur,
zabezpieczyć się na wypadek kontroli Zollamt, SOKA-BAU czy Finanzamt,
zebraliśmy w jednym, praktycznym materiale dla polskich firm budowlanych, które: – planują wejść na rynek niemiecki, – chcą zwiększać zyski, a nie ryzyko, – wolą mieć wszystko „ogarnięte” od początku, zamiast uczyć się na własnych błędach.
To konkretny, gotowy do użycia zestaw narzędzi, który pokazuje czarno na białym, co musisz mieć, zanim wejdziesz na budowę w Niemczech – i jak dzięki temu pracować więcej, zarabiać więcej i nie oddawać pieniędzy urzędowi.
KROK 5: Faktury i rozliczenia
Faktura musi zawierać:
✓ dane firmy PL ✓ NIP-UE PL ✓ Steuernummer ✓ dane firmy DE ✓ DE VAT-UE ✓ opis usługi ✓ reverse charge
CZY POLSKA FIRMA MUSI ZAKŁADAĆ FIRMĘ W NIEMCZECH?
Absolutnie nie. W ponad 90% sytuacji wystarczy dobrze przygotowana polska działalność gospodarcza. Zakładanie Gewerbe czy GmbH ma sens dopiero wtedy, gdy:
prowadzisz stałą budowę przez cały rok w jednym miejscu,
otwierasz w Niemczech biuro, magazyn lub stały punkt obsługi,
zatrudniasz Niemców na stałe,
działasz w Niemczech nieprzerwanie dłużej niż 24 miesiące.
W każdym innym scenariuszu dużo rozsądniej – i po prostu taniej – jest pracować na polskiej działalności, korzystając z A1, Steuernummer i Freistellungsbescheinigung. Realna różnica w kosztach? Nawet około 22 000 EUR oszczędności rocznie na samych składkach, podatkach i obsłudze księgowej.
Praca Niemcy budowlanka – skąd brać zlecenia w Niemczech jako polska firma?
W Niemczech funkcjonuje kilkanaście poważnych portali, na których niemieckie firmy szukają polskich wykonawców – dosłownie „tu i teraz”. To nie są ogólne ogłoszenia, tylko realne kontrakty: wykończeniówka, elektryka, hydraulika, okna, montaże, płyty GK, malowanie, PV, stalówka.
Do tego dochodzą specjalistyczne firmy pośredniczące, które codziennie dostarczają gotowe kontrakty budowlane w rozliczeniach godzinowych. Zlecenia są już zweryfikowane, stawki ustalone, a Ty wchodzisz tylko z ekipą i robisz robotę. Dla większości polskich firm to najszybszy sposób na start w Niemczech – bez szukania klientów od zera.
W naszym Starterze Biznesu Budowlanego w Niemczech pokazujemy krok po kroku:
• gdzie dokładnie szukać zleceń (lista portali + firmy, które dają kontrakty), • jakie stawki są realne w 2025 r., • jakie dokumenty musisz mieć, żeby Niemcy Cię w ogóle przyjęli (A1, Steuernummer, Freistellung), • jak napisać pierwszego maila do niemieckiej firmy, • jak nie wpaść na miny typu: potrącenie 15%, Zollamt, SOKA-BAU.
Jeżeli Twoim celem jest praca budowlanka Niemcy, ale nie chcesz błądzić, przepłacać i tracić czasu – zacznij od miejsc, które dają zlecenia tu i teraz. Pełną listę znajdziesz w naszym pod tym linkiem – https://mhm-bud.pl/produkt/starter-biznesu-budowlanego-2025-2026/
Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi:
Czy polska firma może legalnie pracować w Niemczech na polskiej działalności?
Tak. Polska działalność może legalnie świadczyć usługi w Niemczech pod warunkiem spełnienia trzech wymogów: formularza A1, rejestracji w Finanzamt oraz uzyskania Freistellungsbescheinigung w branży budowlanej.
Czy muszę mieć A1, aby pracować w Niemczech?
Tak, A1 jest obowiązkowy, jeśli chcesz płacić składki ZUS w Polsce zamiast w Niemczech. Brak A1 oznacza ryzyko kar (do 30 000 EUR) i obowiązek płacenia bardzo wysokich niemieckich składek.
Ile czeka się na A1 z ZUS?
Średnio 7–30 dni. Wniosek warto złożyć minimum miesiąc przed wyjazdem, aby uniknąć opóźnień.
Co grozi za pracę w Niemczech bez A1?
Kara od 5 000 do 30 000 EUR, obowiązek dopłaty składek w Niemczech (15 000–25 000 EUR rocznie), a w skrajnych przypadkach przerwanie prac na budowie.
Co to jest Freistellungsbescheinigung?
To niemieckie zwolnienie z obowiązku potrącania 15% podatku budowlanego (Bauabzugsteuer). Bez tego dokumentu niemiecki klient musi potrącić 15% z każdej faktury brutto.
Czy każda polska firma budowlana musi mieć Freistellung?
Tak — jeśli wykonuje roboty budowlane na terenie Niemiec. Dotyczy to zarówno JDG, jak i większych firm.
Czy muszę zakładać firmę w Niemczech (Gewerbe)?
W 90% przypadków nie. Gewerbe jest potrzebne tylko przy pracy >24 miesiące, stałym biurze/magazynie lub zatrudnianiu Niemców
Co to jest SOKA-BAU i kogo dotyczy?
SOKA-BAU to niemiecka kasa urlopowa. Dotyczy firm wykonujących usługi budowlane w Niemczech i wymaga zgłaszania pracowników oraz płacenia składek urlopowych.
Praca budowlanka Niemcy – skąd brać zlecenia w Niemczech jako polska firma?
W Niemczech istnieje kilkanaście portali z ogłoszeniami, na których niemieckie firmy poszukują wykonawców do swoich projektów budowlanych. Dodatkowo w Niemczech wyspecjalizowało się kilka firm, które zajmują się dostarczaniem kontraktów budowlanych w stawkach godzinowych za procent od wartości kontraktu. Jest to jedna z najłatwiejszych metod pozyskiwania opłacalnych i zweryfikowanych zleceń w Niemczech. W naszym starterze biznesu budowlanego w Niemczech omawiamy miejsca gdzie polskie firmy mogą wyszukać zlecenia budowlane w Niemczech.
📘 Sprawdź: Starter Biznesu Budowlanego 2025–2026
Jeśli chcesz legalnie i profesjonalnie działać na rynku niemieckim — ten materiał jest dla Ciebie. To kompletny, praktyczny dokument stworzony dla Polskich firm i fachowców, którzy:
chcą poznać wszystkie formalności i procedury, jakie trzeba spełnić, aby legalnie pracować w Niemczech,
chcą wiedzieć, gdzie szukać zleceń i jak docierać bezpośrednio do niemieckich firm,
chcą nauczyć się pozyskiwać klientów bez znajomości języka niemieckiego,
chcą poznać aktualne niemieckie stawki dla fachowców i firm budowlanych.
W środku znajdziesz:
listę portali z kontraktami budowlanymi od 5 000 € do 200 000 €+,
gotowe szablony maili, które możesz wysłać niemieckim firmom i narzędzia do tłumaczeń,
wzory dokumentów wymaganych w Niemczech, aby legalnie działać jako polska firma,
aktualne stawki i procedury dla branży budowlanej 2025–2026.
Zacznij działać na niemieckim rynku z pewnością, że wszystko robisz zgodnie z prawem i na rynkowych warunkach. 👉 Starter Biznesu Budowlanego 2025–2026 i zdobądź przewagę, zanim zrobi to Twoja konkurencja.
Praca w Niemczech na polskiej działalności gospodarczej – formalności, A1, Freistellung [Przewodnik 2026]
Autor: Zespół ekspertów MHM-BUD | Aktualizacja: 1 grudnia 2025 Czas czytania: 12 minut
Czy na polskiej działalności można pracować w Niemczech?
TAK – pod warunkiem spełnienia trzech kluczowych wymogów: posiadania formularza A1, rejestracji w niemieckim Finanzamt oraz uzyskania Freistellungsbescheinigung (dla branży budowlanej). Praca w Niemczech na polskiej działalności gospodarczej jest w 100% legalna dzięki zasadzie swobody świadczenia usług w Unii Europejskiej. W tym artykule pokazujemy wszystko krok po kroku – od przygotowania firmy w Polsce, przez formularz A1, rejestrację w Niemczech, aż po faktury i rozliczenia. Ten przewodnik jest przeznaczony szczególnie dla polskich firm
Najważniejsze informacje w skrócie:
✓ Polska działalność może legalnie świadczyć usługi w Niemczech bez zakładania niemieckiej firmy
✓ Kluczowym dokumentem jest formularz A1 – dzięki niemu płacisz składki ZUS w Polsce (oszczędność 15 000-25 000 EUR rocznie!)
✓ W Niemczech musisz uzyskać Steuernummer (numer podatkowy) i Freistellungsbescheinigung – bez tego klient potrąci 15% z każdej faktury
✓ W branży budowlanej obowiązują dodatkowe zgłoszenia: Zollamt i SOKA-BAU
✓ Brak dokumentów = kary do 30 000 EUR + zatrzymane 15% wynagrodzenia
✓ Wszystko można załatwić legalnie w 100% – trzeba tylko znać procedury i
CZY NA POLSKIEJ DZIAŁALNOŚCI MOŻNA PRACOWAĆ W NIEMCZECH? TAK – POD TRZEMA WARUNKAMI
Praca w Niemczech na polskiej działalności gospodarczej jest możliwa, jeśli spełniasz trzy warunki określone przez Rozporządzenie UE 883/2004.
WARUNEK 1: Firma działa realnie w Polsce
Musisz udowodnić, że firma faktycznie funkcjonuje w Polsce:
• Minimum 2 miesiące działalności przed wyjazdem
• Faktury, umowy, przelewy
• Sprzęt, zaplecze, biuro
• Opłacane składki i podatki
• Aktywna działalność operacyjna
ZUS może odmówić A1, jeśli firma istnieje tylko “na papierze”.
WARUNEK 2: Wyjazd ma charakter tymczasowy
Delegacja:
→ Maksymalnie 24 miesiące
→ Możliwe przedłużenie (za zgodą ZUS)
W praktyce:
• Realizujesz konkretny projekt
• Masz daty rozpoczęcia i zakończenia
• Po projekcie wracasz do działalności w Polsce
WARUNEK 3: Zachowujesz działalność w Polsce
• Polscy klienci lub gotowość do ich przyjęcia
• Obroty na koncie
• Pracownicy lub możliwość ich zatrudnienia
• Zaplecze i infrastruktura
PRACA W NIEMCZECH NA POLSKIEJ DZIAŁALNOŚCI – FORMALNOŚCI KROK PO KROKU
KROK 1: Przygotowanie firmy w Polsce (2–4 tygodnie przed wyjazdem)
Dokumenty do zebrania:
KROK 2: Formularz A1 – najważniejszy dokument
A1 potwierdza, że składki płacisz w Polsce, nie w Niemczech.
Kto musi mieć A1?
• właściciel JDG
• każdy pracownik delegowany
• każda osoba pracująca za granicą na rzecz polskiej firmy
Jak uzyskać A1?
Skutki braku A1:
KROK 3: Rejestracja w Finanzamt – Steuernummer i Freistellung
Każda polska firma wykonująca usługi w Niemczech musi uzyskać:
1. Steuernummer
Służy do:
✓ fakturowania
✓ rozliczeń podatkowych
✓ rejestrowania działalności
Czas oczekiwania: 2–4 tygodnie
Koszt: 0 EUR
2. Freistellungsbescheinigung – zwolnienie z podatku 15%
Jeśli jej nie masz:
• klient potrąci 15% z każdej faktury brutto
• urząd trzyma te pieniądze do rozliczenia rocznego
Czas oczekiwania: 2–6 tygodni
Ważność: Na początku 3 miesiące, później 12 miesięcy. Co to jest freistellung opisaliśmy w naszym autorskim artykule – dostępnym tutaj.
KROK 4: Dodatkowe obowiązki w budowlance – Zollamt i SOKA-BAU
Dodatkowa dokumentacja:
Jeżeli chcesz wejść na rynek niemiecki bez strachu przed karami, kontrolami i blokadą płatności, zacznij od uporządkowania dokumentów.
Zakres podstawowej dokumentacji, jaką musi spełniać polska firma, aby:
zebraliśmy w jednym, praktycznym materiale dla polskich firm budowlanych, które:
– planują wejść na rynek niemiecki,
– chcą zwiększać zyski, a nie ryzyko,
– wolą mieć wszystko „ogarnięte” od początku, zamiast uczyć się na własnych błędach.
Cały ten know-how znajdziesz w naszym autorskim poradniku:
Starter Biznesu Budowlanego w Niemczech 2025–2026
To konkretny, gotowy do użycia zestaw narzędzi, który pokazuje czarno na białym, co musisz mieć, zanim wejdziesz na budowę w Niemczech – i jak dzięki temu pracować więcej, zarabiać więcej i nie oddawać pieniędzy urzędowi.
KROK 5: Faktury i rozliczenia
Faktura musi zawierać:
✓ dane firmy PL
✓ NIP-UE PL
✓ Steuernummer
✓ dane firmy DE
✓ DE VAT-UE
✓ opis usługi
✓ reverse charge
CZY POLSKA FIRMA MUSI ZAKŁADAĆ FIRMĘ W NIEMCZECH?
Absolutnie nie. W ponad 90% sytuacji wystarczy dobrze przygotowana polska działalność gospodarcza.
Zakładanie Gewerbe czy GmbH ma sens dopiero wtedy, gdy:
W każdym innym scenariuszu dużo rozsądniej – i po prostu taniej – jest pracować na polskiej działalności, korzystając z A1, Steuernummer i Freistellungsbescheinigung.
Realna różnica w kosztach? Nawet około 22 000 EUR oszczędności rocznie na samych składkach, podatkach i obsłudze księgowej.
Jeżeli zastanawiasz się, czy w Twoim konkretnym przypadku warto otwierać firmę w Niemczech, przeanalizowaliśmy to szczegółowo w osobnym materiale.
Przeczytaj cały artykuł:
„Czy warto założyć firmę w Niemczech? Plusy, minusy, liczby”
Praca Niemcy budowlanka – skąd brać zlecenia w Niemczech jako polska firma?
W Niemczech funkcjonuje kilkanaście poważnych portali, na których niemieckie firmy szukają polskich wykonawców – dosłownie „tu i teraz”. To nie są ogólne ogłoszenia, tylko realne kontrakty: wykończeniówka, elektryka, hydraulika, okna, montaże, płyty GK, malowanie, PV, stalówka.
Do tego dochodzą specjalistyczne firmy pośredniczące, które codziennie dostarczają gotowe kontrakty budowlane w rozliczeniach godzinowych. Zlecenia są już zweryfikowane, stawki ustalone, a Ty wchodzisz tylko z ekipą i robisz robotę. Dla większości polskich firm to najszybszy sposób na start w Niemczech – bez szukania klientów od zera.
W naszym Starterze Biznesu Budowlanego w Niemczech pokazujemy krok po kroku:
• gdzie dokładnie szukać zleceń (lista portali + firmy, które dają kontrakty),
• jakie stawki są realne w 2025 r.,
• jakie dokumenty musisz mieć, żeby Niemcy Cię w ogóle przyjęli (A1, Steuernummer, Freistellung),
• jak napisać pierwszego maila do niemieckiej firmy,
• jak nie wpaść na miny typu: potrącenie 15%, Zollamt, SOKA-BAU.
Jeżeli Twoim celem jest praca budowlanka Niemcy, ale nie chcesz błądzić, przepłacać i tracić czasu – zacznij od miejsc, które dają zlecenia tu i teraz. Pełną listę znajdziesz w naszym pod tym linkiem – https://mhm-bud.pl/produkt/starter-biznesu-budowlanego-2025-2026/
Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi:
Tak. Polska działalność może legalnie świadczyć usługi w Niemczech pod warunkiem spełnienia trzech wymogów: formularza A1, rejestracji w Finanzamt oraz uzyskania Freistellungsbescheinigung w branży budowlanej.
Tak, A1 jest obowiązkowy, jeśli chcesz płacić składki ZUS w Polsce zamiast w Niemczech. Brak A1 oznacza ryzyko kar (do 30 000 EUR) i obowiązek płacenia bardzo wysokich niemieckich składek.
Średnio 7–30 dni. Wniosek warto złożyć minimum miesiąc przed wyjazdem, aby uniknąć opóźnień.
Kara od 5 000 do 30 000 EUR, obowiązek dopłaty składek w Niemczech (15 000–25 000 EUR rocznie), a w skrajnych przypadkach przerwanie prac na budowie.
To niemieckie zwolnienie z obowiązku potrącania 15% podatku budowlanego (Bauabzugsteuer). Bez tego dokumentu niemiecki klient musi potrącić 15% z każdej faktury brutto.
Tak — jeśli wykonuje roboty budowlane na terenie Niemiec. Dotyczy to zarówno JDG, jak i większych firm.
W 90% przypadków nie. Gewerbe jest potrzebne tylko przy pracy >24 miesiące, stałym biurze/magazynie lub zatrudnianiu Niemców
SOKA-BAU to niemiecka kasa urlopowa. Dotyczy firm wykonujących usługi budowlane w Niemczech i wymaga zgłaszania pracowników oraz płacenia składek urlopowych.
W Niemczech istnieje kilkanaście portali z ogłoszeniami, na których niemieckie firmy poszukują wykonawców do swoich projektów budowlanych. Dodatkowo w Niemczech wyspecjalizowało się kilka firm, które zajmują się dostarczaniem kontraktów budowlanych w stawkach godzinowych za procent od wartości kontraktu. Jest to jedna z najłatwiejszych metod pozyskiwania opłacalnych i zweryfikowanych zleceń w Niemczech. W naszym starterze biznesu budowlanego w Niemczech omawiamy miejsca gdzie polskie firmy mogą wyszukać zlecenia budowlane w Niemczech.
📘 Sprawdź: Starter Biznesu Budowlanego 2025–2026
Jeśli chcesz legalnie i profesjonalnie działać na rynku niemieckim — ten materiał jest dla Ciebie.
To kompletny, praktyczny dokument stworzony dla Polskich firm i fachowców, którzy:
W środku znajdziesz:
Zacznij działać na niemieckim rynku z pewnością, że wszystko robisz zgodnie z prawem i na rynkowych warunkach.
👉 Starter Biznesu Budowlanego 2025–2026 i zdobądź przewagę, zanim zrobi to Twoja konkurencja.
Kategorie